Pienen budjetin tyky-päivä – edullisia ideoita virkistyspäivän järjestämiseen

Pienelläkin budjetilla saa järjestettyä onnistuneen tykypäivän, kun keskittyy oikeisiin asioihin. Kokosimme muutaman käytännöllisen vinkin, kun tykybudjetti on rajallinen.

Edullinen tykyaktiviteetti voi olla omatoiminen

Kaikkiin aktiviteetteihin ei tarvita vetäjää tai kallista tilaa. Luontokohteissa tai kulttuurihistoriallisissa kohteissa voi usein retkeillä omatoimisesti. Tietenkin asiantunteva opas tuo lisäarvoa, mutta jos budjetti on tiukka, niin omatoimiretki on erittäin hyvä vaihtoehto.

Esimerkiksi Karkkilassa ja Högforsin ruukkialueella on merkitty Ruukkireitti, jonka voi kiertää omatoimisesti kävellen. Reitin varrella on vanhoja tehtaan rakennuksia, mutta myös ihana Fagerkullan puutaloalue. Luontoa, historiaa ja kevyttä liikuntaa yhdessä porukan kanssa. Eikä maksa kuin paikalle saapumisen.

Pienemmän budjetin tykyaktiviteetti Högforsin ruukkialueella voi olla myös omatoimivuoro biljardisalissa. Omatoimivuorolla salissa ei ole henkilökuntaa, jolloin kustannus jää monia ohjattuja aktiviteetteja pienemmäksi.

Mitä muuta voi tehdä omatoimisesti? Esimerkiksi järjestää lautapeli-illan tai piknikin, mennä museoon tai kävellä laavulle ja syödä eväät nuotiopaikalla.

Valitse yksi tykypäivän tärkein asia

Tykypäivään olisi kiva sisältyä ruokaa ja juomaa ja aktiviteetteja ja vaihtoehtoja ja viihdettä ja liikkumista ja vaikka mitä.

Jos budjetti on pieni, valitse yksi asia, johon panostat. Ehkä se on tänä vuonna hyvä ruoka, ensi vuonna rentouttava aktiviteetti ja sitä seuraavana liikuntaa tai jotain muuta. Tee suosiolla päivästä hieman lyhyempi ja panosta koko rahalla yhteen valittuun asiaan.

Voihan olla, että kaikkein mieluisin tykypäivä teidän porukallenne on, että menette yhdessä syömään jotain oikein hyvää, johonkin kivaan paikkaan, ilman mitään sen ihmeempää ohjelmaa.

Missä järjestät tykypäivän?

Tila saattaa olla merkittävä kustannus tykypäivän järjestämisessä. Edullisin ratkaisu voi olla järjestää tykyaktiviteetti firman omissa tiloissa. Onko se mahdollista teidän yrityksessänne?

Jos koette tärkeäksi päästä pois tutusta ja arkisesta ympäristöstä, niin löytyykö esimerkiksi kirjastoista tai kaupungin/kunnan tiloista jokin maksuton tai edullinen vuokratila? Hakukoneiden avulla löydät luultavasti ne hintavimmat vaihtoehdot. Koeta lähestyä asiaa jollain muulla keinolla, käytä mielikuvitustasi ja kysele vinkkejä tutuilta.

Monesti tykyaktiviteettien järjestäjät voivat tulla pitämään aktiviteetin myös asiakkaan omassa tilassa. Esimerkiksi Tapahtumatehdas Vakavan oman Salamatarinat-työpajan voi tilata omalle työpaikalleen.

Pyydä räätälöityä tykyaktiviteettia

Monet tykyaktiviteettien järjestäjät kertovat ohjelman hinnan kotisivuillaan, mikä on hyvä asia. Älä kuitenkaan hylkää kiinnostavaa vaihtoehtoa heti, jos hinta on hieman yli budjettinne.

Voit kysyä järjestäjältä, onko aktiviteetissa räätälöintimahdollisuutta. Kerro suoraan, mikä budjettinne on ja kysy, voiko aktiviteettia järjestää lyhyempänä tai jollain muulla tavoin kevyempänä.

Kaikilla järjestäjillä ei välttämättä ole halua tai mahdollisuutta räätälöintiin, mutta voit kysyä. (Huom. Kysy ennemmin kevyempää versiota aktiviteetista kuin hinnanalennusta!)

Onnistunut tykypäivä ei välttämättä tarkoita suurta budjettia tai monimutkaista ohjelmaa. Parhaimmillaan päivä tarjoaa hetken hengähdystä arjesta ja mahdollisuuden viettää aikaa yhdessä hieman eri tavalla kuin normaalisti.

Loppuun vielä edullisia tyky-ideoita listattuna:

  • Omatoiminen retki/ulkoilu
  • Museokierros, ilman opastusta
  • Kävelykierros kulttuurihistoriallisessa kohteessa
  • Piknik
  • Nuotiopaikka (ulkoilu ja ruokailu)
  • Lautapelit, muut seurapelit
  • Puistopelit (mölkky ym.)
  • Biljardi tai muu omatoiminen pelailu
  • Omien tilojen hyödyntäminen
  • Edullisten tai ilmaisten tilojen hyödyntäminen
  • Kaupunkisuunnistus omalla paikkakunnalla
  • Aktiviteettien räätälöinti lyhyemmiksi/kevyemmiksi Panostaminen vain yhteen asiaan
Pienen budjetin tyky-päivän suunnittelussa kannattaa käyttää mielikuvitusta ja suosia omatoimisuutta.
Jaa tämä sivu:

Samankaltaiset artikkelit

  • | |

    Ei-niin-perinteinen virkistyspäivä

    Miltä kuulostaisi virkistyspäivä, jossa ei ole kilpailuja ja tiimipelejä, vaan elämyksiä kaikille aisteille? Hauskoissa kilpailuissa ei ole mitään vikaa – ne yleensä saavat ihmiset liikkumaan, nauramaan ja tekemään yhteistyötä. Mutta välttämättä kaikki eivät niistä nauti. Lisäksi kilpailullisia tykypäiviä on ehkä jo kokeiltu. Aistielämyksien ympärille rakennettu virkistyspäivä tarjoaa jotain uutta ja erilaista, ilman kilpailua ja suorituspaineita….

  • Mitä tehdä tykypäivänä? Osa 2

    Mitä tehdä tykypäivänä? Onko kysymys teidän organisaatiossanne enemmän ahdistava (taas pitäisi keksiä jotain) vai innostava (vihdoin saamme keksiä jotain)? Veikkaan, että monelle kysymys on enemmän ahdistava. Välttämätön paha, aina pitäisi olla jotain uutta, ja osalle ei kuitenkaan kelpaa se, mitä järjestetään. Tykypäivä vie arvokasta työaikaa kaikilta ja pelkkä suunnittelu ja järjestäminenkin monelta. Voisiko asia olla…

  • Mitä henkilöstötapahtuma maksaa?

    Tarkastellaanpa henkilöstötapahtumia, kuten virkistyspäiviä taloudellisesta näkökulmasta. Kun koko henkilökunta on poissa työpaikalta henkilöstötapahtuman vuoksi, yritys menettää työpanoksen, joka muuten käytettäisiin päivittäisten tehtävien hoitamiseen. Tämä voi tuntua erityisen kalliilta organisaatioissa, joissa toiminnan on oltava keskeytyksetöntä. Esimerkiksi palvelualan yrityksessä virkistyspäivä voi tarkoittaa menetettyjä myyntipäiviä tai lisääntyneitä kustannuksia vuokratyövoiman käytöstä. Toisaalta toimisto- ja asiantuntijatyössä kustannus voi ilmetä projektien…

  • Mitä tehdä tykypäivänä? Osa 3

    Mitä jos käännän kysymyksen muotoon ”missä viettää tykypäivä”? Tykypäivän ohjelmasisältö on tärkeä, mutta väitän, että myös sijainnilla on merkitystä. Muotoilen toisin: parhaimmillaan paikka itsessään voi olla inspiroiva, voimaannuttava ja rikastuttava. Tämä pätee lomamatkoihin, mutta yhtä hyvin henkilöstötapahtumiin. Toisinaan pelkkä maisemanvaihdos ja arkiympyröistä irtautuminen tuo energiaa, kun kohde on oikein valittu. 3 syytä viettää tykypäivä Högforsin…

  • Etsitkö ideoita virkistyspäivään?

    Jotain vähän uutta ja erilaista? Jotain, johon koko porukka voi osallistua? Jotain oikeasti virkistävää? Salamatarinat on luovan kirjoittamisen työpaja, joka sopii mainiosti yrityksen virkistyspäivän ohjelmaksi. Älä pelästy termiä ”luova kirjoittaminen”! Aiempaa kirjoituskokemusta ei tarvita. Ei haittaa, jos edellinen ainekirjoitus on kouluajoilta tai kauempaa. Tässä kirjoitustyöpajassa kirjoitustaidolla ei väliä. Eikä kirjallisten tuotosten laadulla ole merkitystä. Tarkoitus…

  • |

    Onko virkistyspäivä virkistävä – myös hänelle, joka järjestää?

    Virkistyspäivien tarkoitus on tarjota hengähdystauko arjen kiireestä ja mahdollisuus nauttia yhteisestä ajasta työkavereiden kanssa. Mutta mitä tapahtuu, kun olet se, joka vastaa järjestelyistä? Helposti kuvitellaan, että virkistyspäivän järjestäminen hoituu siinä sivussa, muiden työtehtävien ohella. Tai kahvitauolla! Todellisuudessa näin ei usein ole. Tarjouspyynnöt, useiden toimijoiden kontaktointi, aikataulujen sumpliminen, tarjousten vertailu, budjetin hallinta, muutokset, erityistoiveet, kokonaisuuden hallinta,…

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *